合同会社トビラ（以下「当社」）は、採用ブランディング・求人支援・有料職業紹介事業を行う中で、企業のご担当者様および求職者の方の個人情報を取り扱います。個人情報保護の重要性を認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取り扱いに努めます。
1. 個人情報の取得
当社は、お問い合わせフォーム・お電話・メール、求人応募の受付、面接設計・選考運用のご支援等を通じて、お名前・会社名・メールアドレス・電話番号・職歴・応募書類等の個人情報を取得することがあります。求職者の個人情報は、ご本人の同意を得た範囲でのみ取得します。
2. 個人情報の利用目的
- お問い合わせへのご回答・ご連絡
- 採用ブランディング・求人原稿作成に関するご提案
- 有料職業紹介事業に基づく求人企業への応募者情報の取次ぎ
- 面接設計・選考運用のご支援
- 当社サービスに関するご案内
3. 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合、または職業紹介の目的でご本人の同意を得た上で求人企業に応募情報を提供する場合を除き、お客様の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
4. 安全管理
当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、アクセス権限の制限を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。応募書類等の機微な情報は、業務に必要な期間を超えて保有しません。
5. 個人情報の開示・訂正・削除
お客様ご本人から個人情報の開示・訂正・削除のご請求があった場合、合理的な範囲で速やかに対応します。求職者の方が選考の辞退・情報削除を希望される場合も、下記窓口までご連絡ください。
6. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
合同会社トビラ
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制定日: 2026年5月11日